บัญชีรายเดือน คือการบันทึกและจัดการรายการรับ-จ่ายของธุรกิจอย่างต่อเนื่องทุกเดือน พร้อมยื่นภาษีตามกำหนดเวลา บริษัทจำกัดในประเทศไทยมีหน้าที่ต้องจัดทำบัญชีตั้งแต่เดือนแรกที่จดทะเบียน ตาม พ.ร.บ.การบัญชี พ.ศ. 2543 ไม่ว่าจะมีรายได้มากหรือน้อย
บัญชีรายเดือนทำอะไรบ้าง?
งานในบัญชีรายเดือนครอบคลุมตั้งแต่งานบันทึก ไปจนถึงงานยื่น:
งานบัญชี (ทำทุกเดือน):
- บันทึกรายการรับ-จ่ายทุกรายการพร้อมหลักฐาน
- จัดทำสมุดรายวันและสมุดแยกประเภท
- กระทบยอดบัญชีธนาคาร (Bank Reconciliation)
- จัดทำรายงานงบการเงินเบื้องต้น
งานภาษี (ยื่นทุกเดือน):
- ยื่นภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.30) ภายในวันที่ 15/23
- ยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.1, 3, 53) ภายในวันที่ 7/15
- นำส่งเงินสมทบประกันสังคมภายในวันที่ 15
5 หมวดบัญชีที่นักบัญชีดูแล
งบการเงินของทุกบริษัทสร้างจาก 5 หมวดบัญชีหลัก:
| หมวด | ความหมาย | ตัวอย่าง |
|---|---|---|
| สินทรัพย์ | ทรัพย์สินที่บริษัทเป็นเจ้าของ | เงินสด ลูกหนี้ อุปกรณ์ รถยนต์ |
| หนี้สิน | ภาระผูกพันที่ต้องชำระ | เจ้าหนี้การค้า เงินกู้ ภาษีค้างจ่าย |
| ส่วนของผู้ถือหุ้น | ทุนและกำไรสะสม | ทุนจดทะเบียน กำไรสะสม |
| รายได้ | รายรับจากการดำเนินงาน | ยอดขาย ค่าบริการ ดอกเบี้ยรับ |
| ค่าใช้จ่าย | ต้นทุนและค่าใช้จ่าย | เงินเดือน ค่าเช่า วัตถุดิบ |
สมการบัญชีพื้นฐาน: สินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของผู้ถือหุ้น ต้องสมดุลเสมอ
ค่าทำบัญชีรายเดือนสำหรับ SME
ค่าบริการขึ้นอยู่กับปริมาณเอกสารและความซับซ้อนของธุรกิจ:
| ขนาดธุรกิจ | ลักษณะ | ค่าบริการโดยประมาณ |
|---|---|---|
| เริ่มต้น | เอกสารน้อย ไม่มี VAT ไม่มีพนักงาน | 2,500–3,500 บาท/เดือน |
| กลาง | จด VAT มีพนักงาน 1–5 คน | 4,000–7,000 บาท/เดือน |
| ใหญ่ขึ้น | เอกสารมาก พนักงาน 5+ คน | 7,000–15,000+ บาท/เดือน |
ราคาอ้างอิงจากตลาดสำหรับธุรกิจ SME ในกรุงเทพและปริมณฑล ราคาจริงขึ้นอยู่กับรายละเอียดของแต่ละธุรกิจ
ทำไมบัญชีรายเดือนที่ถูกต้องถึงสำคัญ?
1. ลดภาษีได้อย่างถูกกฎหมาย บัญชีที่ถูกต้องบันทึกค่าใช้จ่ายได้ครบทุกรายการ ทำให้นำไปหักลดฐานภาษีเงินได้นิติบุคคลได้เต็มที่
2. ป้องกันค่าปรับ การยื่นภาษีทุกประเภทตรงเวลาทุกเดือนช่วยลดความเสี่ยงเบี้ยปรับสะสม
3. ข้อมูลเพื่อตัดสินใจธุรกิจ รายงานการเงินรายเดือนแสดงว่าธุรกิจกำไรหรือขาดทุน กระแสเงินสดเพียงพอหรือไม่ และต้นทุนส่วนไหนสูงเกินไป
4. เตรียมพร้อมสำหรับงบการเงินประจำปี บัญชีที่ทำถูกต้องทุกเดือนทำให้งบการเงินปลายปีปิดได้รวดเร็วและแม่นยำ ลดค่าใช้จ่ายในการตรวจสอบบัญชี
เอกสารที่ต้องส่งให้นักบัญชีทุกเดือน
- ใบกำกับภาษีซื้อ (ค่าใช้จ่ายทุกรายการ)
- ใบกำกับภาษีขาย / ใบเสร็จรับเงิน (รายได้ทุกรายการ)
- Statement บัญชีธนาคารของบริษัท
- เอกสารการจ่ายเงินเดือนและค่าแรง
- สัญญาหรือเอกสารรายการพิเศษที่เกิดขึ้นในเดือนนั้น
แหล่งอ้างอิง: พ.ร.บ.การบัญชี พ.ศ. 2543 | มาตรฐานการรายงานทางการเงิน TFRS for NPAEs — สภาวิชาชีพบัญชีแห่งประเทศไทย | กรมสรรพากร: ระบบยื่นแบบออนไลน์
อยากทราบค่าบริการบัญชีรายเดือนสำหรับธุรกิจของคุณโดยเฉพาะ? ขอรับใบเสนอราคาฟรีจาก EA Business ระบุปริมาณเอกสารและลักษณะธุรกิจ ทีมงานจะประเมินและแจ้งค่าบริการที่เหมาะสมให้โดยเร็ว