เปลี่ยนชื่อบริษัท: ขั้นตอน เอกสาร และสิ่งที่ต้องอัปเดตหลังเปลี่ยน

การเปลี่ยนชื่อบริษัท คือการจดทะเบียนแก้ไขชื่อบริษัทกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) อย่างเป็นทางการ ทำได้ตลอดเวลาที่บริษัทยังดำเนินกิจการอยู่ ไม่ว่าจะต้องการรีแบรนด์ แก้ไขการสะกดผิด หรือขยายขอบเขตธุรกิจ ปัจจุบันดำเนินการได้ทางออนไลน์ผ่านระบบ DBD e-Registration โดยใช้เวลาเพียง 3–5 วันทำการ

ขั้นตอนการเปลี่ยนชื่อบริษัท

ขั้นตอนที่ 1: ตรวจสอบชื่อใหม่กับ DBD

ก่อนดำเนินการ ต้องตรวจสอบว่าชื่อที่ต้องการไม่ซ้ำกับบริษัทที่จดทะเบียนแล้ว ทำได้ผ่านระบบค้นหาชื่อนิติบุคคลบนเว็บไซต์ DBD ฟรี ชื่อต้องลงท้ายด้วย "จำกัด" เสมอ

ขั้นตอนที่ 2: ประชุมผู้ถือหุ้นและมีมติอนุมัติ

จัดประชุมผู้ถือหุ้นเพื่อมีมติเห็นชอบการเปลี่ยนชื่อบริษัท ต้องได้รับมติ ไม่น้อยกว่า 3 ใน 4 ของจำนวนหุ้นทั้งหมด และจัดทำรายงานการประชุมอย่างเป็นทางการ

ขั้นตอนที่ 3: เตรียมเอกสารและยื่นจดทะเบียนกับ DBD

เอกสารที่ต้องใช้:

• แบบฟอร์มขอจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติม (บอจ.4)
• สำเนารายงานการประชุมผู้ถือหุ้น
• หนังสือบริคณห์สนธิฉบับปัจจุบัน (เพื่อแก้ไขชื่อ)
• สำเนาบัตรประชาชนกรรมการผู้มีอำนาจ
• หนังสือรับรองบริษัทฉบับปัจจุบัน

วิธียื่น: ทางออนไลน์ผ่าน DBD e-Registration หรือที่สำนักงาน DBD

ค่าธรรมเนียม: ~400–500 บาท | ระยะเวลา: 1–3 วันทำการ

ขั้นตอนที่ 4: รับหนังสือรับรองบริษัทฉบับใหม่

เมื่อ DBD อนุมัติแล้ว จะออกหนังสือรับรองบริษัทฉบับใหม่ที่ระบุชื่อใหม่ พร้อมประทับตราให้ เก็บฉบับเก่าไว้ เพราะยังอาจต้องใช้อ้างอิงชื่อเดิมในบางโอกาส

สิ่งที่ต้องอัปเดตหลังเปลี่ยนชื่อบริษัท

การเปลี่ยนชื่อบริษัทไม่ได้จบแค่การได้รับหนังสือรับรองใหม่ ต้องดำเนินการต่อหลายส่วน:

ด้านการเงินและธนาคาร:

• นำหนังสือรับรองฉบับใหม่ไปแจ้งธนาคารทุกแห่งที่มีบัญชี
• ขอ Cheque Book และเอกสารธนาคารชุดใหม่ในชื่อใหม่

ด้านภาษีและบัญชี:

• แจ้งกรมสรรพากรอัปเดตชื่อในระบบ
• อัปเดตหัวใบกำกับภาษีและเอกสารบัญชีทุกประเภท
• ตรวจสอบว่าชื่อในระบบ e-Filing ตรงกับชื่อใหม่

ด้านการดำเนินงาน:

• ทำตราประทับบริษัทใหม่ที่ระบุชื่อใหม่
• อัปเดตป้ายชื่อสำนักงานและสื่อสิ่งพิมพ์
• แจ้งคู่ค้าและลูกค้าสำคัญเป็นลายลักษณ์อักษร
• อัปเดตสัญญาที่อยู่ระหว่างดำเนินการ (หรือทำ Addendum แนบท้าย)
• อัปเดตโปรไฟล์กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น สำนักงานประกันสังคม

สิ่งที่ไม่เปลี่ยนเมื่อเปลี่ยนชื่อบริษัท

• เลขนิติบุคคล 13 หลัก — ยังคงเดิม
• ประวัติการดำเนินงานของบริษัท — สิทธิ์ สัญญา และประวัติเครดิตยังคงอยู่
• ผู้ถือหุ้นและกรรมการ — ไม่เปลี่ยนแปลงจากการเปลี่ยนชื่อ
• หนี้สินและสิทธิ์ตามสัญญาที่มีอยู่เดิม — ยังคงผูกพันในชื่อใหม่

แหล่งอ้างอิง: ระบบจดทะเบียนนิติบุคคลออนไลน์ DBD e-Registration | ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 1145–1148 ว่าด้วยการแก้ไขหนังสือบริคณห์สนธิ

ต้องการให้ดูแลการเปลี่ยนชื่อบริษัทแทนตั้งแต่ตรวจสอบชื่อจนได้รับหนังสือรับรองใหม่? EA Business ดูแลครบทุกขั้นตอน ปรึกษาฟรีไม่มีข้อผูกมัด